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  • HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)
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Vollzeit | Ettenheim | vor Ort

Du möchtest nicht einfach bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern einen Personalbereich aktiv mitgestalten und weiterentwickeln?

Dann könnte diese Rolle gut zu dir passen.

Bei quattro-form übernimmst du unser operatives Personalmanagement eigenständig und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung. Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, unsere HR-Strukturen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und einen modernen Personalbereich aufzubauen.

Dabei suchen wir keine fertige Personalleitung, sondern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die heute operativ anpackt und Lust hat, mit ihrer Aufgabe und dem Unternehmen weiterzuwachsen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
  • Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Du betreust Themen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen und bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
  • Du koordinierst Stellenausschreibungen, Bewerbungsprozesse und das Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Du strukturierst unsere HR-Prozesse, entwickelst verlässliche Standards und sorgst dafür, dass Personalthemen konsequent nachverfolgt werden.
  • Du treibst die Digitalisierung unseres Personalbereichs voran, beispielsweise durch den Aufbau einer digitalen Personalakte.
  • Gemeinsam mit uns entwickelst du Themen wie Personalentwicklung, Weiterbildung, Recruiting, HR-Kennzahlen und Personalplanung schrittweise weiter.

Einsatzort quattro-form GmbH
Präzisionsformenbau
Wolfsmatten 1, 77955 Ettenheim

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Einblicke in unseren Arbeitsalltag & Projektbeispiele

Was du mitbringen solltest:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit bei typischen Fragestellungen des Personalalltags
  • Eine strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und den Anspruch, bestehende Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln
  • Einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eine klare, wertschätzende Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen
  • Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Idealerweise bringst du außerdem Erfahrung in der Zeitwirtschaft, der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Digitalisierung oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

Wichtiger als dein genauer Ausbildungsweg ist uns, dass du dein Handwerk im Personalbereich verstehst, eigenständig arbeitest und Lust hast, unseren Personalbereich aktiv mitzugestalten.

Was dich bei uns erwartet:

Du übernimmst einen Personalbereich, den du eigenverantwortlich betreust und aktiv mitgestaltest. Dabei erwarten wir nicht, dass du vom ersten Tag an ein fertiges HR-Konzept aus der Schublade ziehst. Zunächst geht es darum, das Tagesgeschäft zuverlässig zu organisieren. Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam klare Strukturen, effiziente Prozesse und weitere HR-Themen.

Wir bieten dir:

  • Einen eigenverantwortlichen und vielseitigen Aufgabenbereich
  • Echten Gestaltungsspielraum für den Aufbau unserer HR-Strukturen
  • Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserem Unternehmen

Unser Ziel ist es, den Personalbereich in den kommenden Jahren gezielt auszubauen. Mit den Aufgaben und Strukturen kann auch deine Rolle wachsen – bis hin zur Perspektive, langfristig eine leitende Funktion im Personalbereich zu übernehmen.

Klingt nach einer Aufgabe für dich?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Schick uns deine Bewerbung oder melde dich direkt bei uns, wenn du vorab mehr über die Position erfahren möchtest.

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Kollegiales Team

Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt.

Gute Einarbeitung

Neue Mitarbeitende werden Schritt für Schritt in ihre Aufgaben eingeführt.

Verlässliches Unternehmen

Langfristige Arbeitsplätze und ein stabiles Umfeld.

Entwicklung im Beruf

Erfahrung aufbauen, Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln.